업무협약(mou) 체결 준비(협약식 시나리오)

1. 행사전 실무자의 업무협약 시 체크사항

 가. 협약식 시나리오

 나. 협약서, 싸인펜, 행사 현수막, 명패

 다. 참석자에 행사 알림 및 참석여부 확인

 라. 배치도 확인

 마. 행사장 준비

 

2. 협약식 시나리오

‘우리회사와 상대회사’ 업무협약식 시나리오

□ 진행 안내
오늘 행사의 진행 순서를 말씀드리겠습니다. 잠시 후 오전 10시부터 개회선언,
국민의례에 이어 참석자 소개, 기관장님들 인사말씀, 협약개요 설명, 협약서 낭독, 협약서 서명, 기념사진 촬영을 마지막으로 폐식 선언 순으로 진행하겠습니다.
소지하고 계신 휴대폰은 매너모드로 전환 해 주시기 바랍니다.

 

□  개식사
안녕하십니까? 우리회사와 상대회사 간의
업무 협약식 사회를 맡은 우리회사 팀장 홍길동입니다.
바쁘신 일정에도 불구하고 참석해주신 관계자 여러분께 진심으로 감사드립니다.
그럼 지금부터 우리회사와 상대회사간 업무 협약식을 시작하겠습니다.

 

□  국민의례
먼저 국민의례가 있겠습니다. 참석자께서는 자리에서 일어나 전면의 국기를 향해주시기 바랍니다.
국기에 대한 경례!
(반주없이 약식으로 진행).
바로! 이하 생략하겠습니다. 모두 자리에 앉아주시기 바랍니다.

 

□  참석자 소개
오늘 업무 협약식에 참석하신 분들을 소개해 드리겠습니다.
(상대회사) 김철수 상대회사 대표께서 참석하셨습니다.
우리회사 이수철 대표님께서 참석하셨습니다.

 

□  인사말씀
다음은 참석하신 기관장님들의 인사말씀이 있겠습니다.
먼저, (상대회사) 김철수 대표님의 인사말씀이 있겠습니다.
우리회사 이수철 대표님의 인사말씀이 있겠습니다.

 

□  협약 개요 설명
다음은 기본협약 개요에 대해 간략하게 설명드리도록 하겠습니다.
(협약 체결의 이유와 여기까지 올 수 있었던 과정에 대해 설명)
향후 추진되는 사업의 상호 협력을 통해 성공적인 사업추진을 하고자 합니다.
이상 기본협약 개요 설명을 마치겠습니다.

 

□  협약서 낭독
그럼, 업무 협약식을 진행하겠습니다.
업무 협약 주요 핵심내용만 낭독하겠습니다.
앞에 놓인 협약서를 참고해 주시기 바랍니다.
 제1조 (목적)  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 제3조 (협력범위) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
그 외 내용은 나눠드린 자료를 참고하시기 바랍니다.

 

□  협약서 서명
다음은 협약서 서명이 있겠습니다.
이수철 대표님과 김철수 대표님께서 테이블에 놓인 협약서에 서명하시겠습니다.
(서명 확인 후)
(뒤에 직원이 서명서 교환 도움)
(교환 서명 확인 후)

 

□  기념사진 촬영
이어서, 두 분 대표님의 협약서 교환이 있겠습니다.
그리고, 두 분 대표님의 기념사진 촬영이 있겠습니다.
 (뒤에 서있는 직원 의자 뺄 것)
 ( 두 분 대표 촬영)
 이어 전체 기념사진 촬영이 있겠습니다.
참석하신 분들은 모두 앞으로 나와 주시기 바랍니다.
 ( 전체 참석자 촬영)

 

□  폐식 선언 오찬장 안내
 (업무 협약 종료)
이상으로 우리회사 및 상대회사의 업무 협약식을 모두 마치겠습니다.
참석해 주신 여러분께 진심으로 감사드립니다.

 

3. 기타 참고사항

 가. 싸인펜 : 미리 비서실을 통해 우리회사 대표님이 어떤 싸인펜을 쓰는지 파악하여 준비하면 좋을 듯.

 나. 현수막 : 우리회사와 상대회사 그리고 어떤 협약식인지  잘 드러나도록 제작

 

 

업무협약식을 준비하시는 분들에게 조금이나마 도움이 되었으면 합니다.

그럼 여러분들의 성공적인 협약식 추진을 기원합니다.